家校联系机制

为了进一步加强我院学生教育管理工作，加强与家长的联系沟通与交流。探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，保障在校大学生的健康成长，建立和完善我院家校联系制度，特制定本办法。

一、适用范围

（一）对取得以下优异成绩的同学，应特向家长寄发喜报:

1、获得省级以上表彰。

2、学术科技等竞赛活动中取得突出成绩。

3、有助人为乐，见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响。

（二）对发生以下事件的同学，要及时与家长重点沟通:

4、遭遇意外损害、严重心理障碍和突发疾病需住院治疗。

5、有不及格课程，根据学生的学业修读情况，有选择的和家长联系沟通。

6、学业修读困难无法正常参加学院的教学安排。

7、国家法定节假日，寒暑假未按时到校注册报到或未及时请、销假。

8、有课程重修，休学返校、退学等情况。

9、因为违纪被学院处以警告以上处分，受到开除学籍处分者应在通知家长到校后向家长和学生一并宣布。

10、在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费情况。

11、认为有必要的其他需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

二、通报形式

1、信函书面通报，通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长。

2、电话、短信、网络等通报，以电话、短信、微信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长。

3、当面告知，请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。

三、相关要求

1、学院高度重视，做好与学生家长的沟通工作，及时准确的将学生在校的情况告知其家长。

2、学院要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中学生家长反馈的意见。

3、学院将建立和完善相关工作的监督机制，对学生家长反映的问题，及时处理和解决。